Neu aufnehmen — zwei Wege, ein Ergebnis
4 Min. Lesezeit · Neu aufnehmen, Personen und Arbeitsorte, Struktur und Räume
„Neu aufnehmen" finden Sie links unter „Anlegen". Alles, was die Meldekarte aus einem Satz liest, lässt sich hier auch von Hand eintragen — und beide Wege enden in derselben Vorschau mit derselben haftenden Bestätigung.
Der Handweg: Oben die Person mit Name („Nachname, Vorname"), Titel, E-Post-Adresse und Beruf; darunter die Fähigkeiten als Kacheln zum Anklicken, weitere frei durch Komma getrennt, Ablaufdaten in der Form „Röntgen bis 30.06.2028". Dann der Block „Arbeitsort 1" mit Arbeitsort, Gültigkeit, Rollen je Modul, Aufgaben dieses Ortes, Zeitlage und — bei mehreren Unternehmen — der Unternehmenszuordnung. „+ Arbeitsort hinzufügen" öffnet den zweiten Block. „Weiter zur Vorschau" führt zur Vorschau; gespeichert wird erst nach „Alles übernehmen". Klingt der Name wie ein vorhandener, stellt die Vorschau die Zwillingsfrage.
Der Datei-Import: Sie laden eine oder mehrere Dateien hoch — Excel, CSV, Word, PDF, Foto oder Bildschirmfoto, auch gemischt. Eine Auswahl, was die Datei ist, brauchen Sie nicht; das Programm erkennt Personen mit Arbeitsorten, Rollen und Aufgaben sowie Räume, Säle und Arbeitsplätze für den Baum selbst. Ein Bildschirmfoto einer Personalliste führt in einem Durchgang zur Vorschau. Ein freiwilliger Hinweis an die Lesung („Seite 2 bitte ignorieren") hilft bei unübersichtlichem Material. Vorhandene Personen werden ergänzt, nie doppelt angelegt; was jemand schon hat, taucht in der Vorschau nicht noch einmal auf. Eine Datei in einem Format, das das Programm nicht lesen kann, wird benannt — mit dem Hinweis, was stattdessen geht.
Die Excel-Vorlagen: Wer Listen lieber selbst als Tabelle ausfüllt, lädt unten eine leere Personenliste oder Raumliste herunter, füllt sie aus und gibt sie in den Import.
Räume, Säle und Arbeitsplätze legen Sie im Baum an: unter „Struktur und Räume" den Knoten anklicken, „darunter anlegen", Etikett wählen, Name eintragen.
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