Personen und Arbeitsorte
5 Min. Lesezeit · Personen und Arbeitsorte, Fähigkeiten und Fachkunde, Rollen und Aufgaben, Unternehmenszuordnung
Das Personenverzeichnis finden Sie links unter „Personen". Links steht die Liste, rechts die Karte der gewählten Person. Jede Person Ihrer Praxis steht genau einmal im Verzeichnis — auch wenn sie an mehreren Orten arbeitet. Der Satz, auf den alles zurückgeht: Eine Person je Praxis. Sie arbeitet an einem oder mehreren Arbeitsorten. Je Arbeitsort eigene Rechte und Aufgaben. Beruf und Fähigkeiten hängen an der Person und gelten überall.
Die Karte zeigt oben die vier Achsen. Der Beruf sagt, was jemand ist — Freitext, die Klickwahl schlägt nur vor. Die Fähigkeiten sagen, was jemand kann — sie hängen an der Person, gelten an jedem Arbeitsort und tragen auf Wunsch ein Ablaufdatum (eine Fachkunde wie „Röntgen bis 31.03.2027" erscheint bernsteinfarben). Das Recht sagt, was jemand darf — je Arbeitsort und Modul, als goldene Kachel. Die Aufgabe sagt, was jemand am Arbeitsort tut — etwa „Check-in" oder „Springerin Saal", als lila Kachel. Recht ist Zugang, Aufgabe ist Arbeit; Fähigkeit ist Können, Aufgabe ist Tun.
Darunter steht der Block „Arbeitet in": je Arbeitsort ein Eintrag mit Rollen je Modul, Aufgaben aus der Liste dieses Ortes, Zeitlage (frei formuliert: Stunden, Tage, Uhrzeiten), Gültigkeit und den Räumen, Sälen oder Arbeitsplätzen, an denen dort gearbeitet wird. Genau ein Eintrag ist der Hauptarbeitsort — dort landet die Anmeldung. Eine Kachel anklicken nimmt sie weg; „+ Rolle", „+ Aufgabe" und „+ aus dem Baum" fügen hinzu. Ein Klick auf das Zahnrad öffnet die jeweilige Liste zum Aufnehmen, Umbenennen, Sortieren und Entfernen.
Hat Ihre Praxis mehr als ein Unternehmen (zum Beispiel MVZ und Privatklinik unter einem Dach), zeigt jeder Eintrag die Unternehmenszuordnung: vorbelegt vom Arbeitsort, bei Bedarf abweichend. Hat Ihre Praxis genau ein Unternehmen, sehen Sie davon nichts.
„+ Arbeitsort hinzufügen" geht über dieselbe Vorschau mit Bestätigung wie die Meldekarte. Die Korrektur einzelner Felder — Name, Beruf, E-Post-Adresse, Zeitlage, Ablaufdatum — wirkt sofort und wird im Protokoll festgehalten.
Wer die Praxis verlässt, wird nicht gelöscht: Über „Beenden" setzen Sie den letzten Tag am Arbeitsort und gehen „Weiter zur Vorschau"; dort zeigt das Programm, was daran hängt — etwa eine Aufgabe, die dann niemand mehr ausfüllt —, und eine rote Leiste „Beenden bestätigen" schließt ab. Die Person bleibt im Verzeichnis, vergangene Pläne behalten ihren Bezug, und die Arbeit lässt sich wieder öffnen (Gültigkeit „unbefristet"). Entfernt wird nur, was nie gegolten hat, zum Beispiel ein Tippfehler bei der Anlage.
Die E-Post-Adresse an der Person ist freiwillig und je Praxis eindeutig. Sie ist der einzige Weg, auf dem ein Modul eine gelieferte Person seinem bestehenden Zugang zuordnet — exakt, nie über den Klang des Namens.
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