Erste Schritte in der Praxisverwaltung
3 Min. Lesezeit · Übersicht und Einstieg
Die Praxisverwaltung ist der eine Ort, an dem Sie alles Dauerhafte Ihrer Praxis pflegen: die Personen mit ihren Arbeitsorten, Rollen und Aufgaben, den Briefkopf, die Struktur mit Räumen, Sälen und Arbeitsplätzen, die gebuchten Module und den Verbrauch des KI-Kontingents. Was hier gepflegt ist, verwenden alle Module der SummitGO Medical Suite mit — Sie tragen es einmal ein, nicht in jedem Modul einzeln.
Links steht die Leiste mit den Bereichen. Unter „Praxis" finden Sie die Übersicht, die Personen, die Arbeitsorte, „Struktur und Räume", die Aufgaben und den Briefkopf. Unter „Anlegen" steht „Neu aufnehmen"; solange eine Vorschau auf Ihre Bestätigung wartet, steht dort auch „Vorschau und Bestätigung". Unter „Verwaltung" stehen die Module und Rechte, der Verbrauch, die angemeldeten Geräte, „Was fehlt" (der Lückenmelder: Personen ohne Arbeitsort, ablaufende Fähigkeiten, unbesetzte Aufgaben — aus dem Bestand gerechnet, mit einem Knopf dorthin, wo sich die Lücke schließen lässt) und das Änderungsbuch (jede Änderung als Satz: wer, wann, was — mit den Filtern „nur die Karte", „nur ich" und Zeitraum). Oben in der Kopfzeile steht die Suche: ein Name, ein Raum, eine Fähigkeit oder eine Aufgabe — ein einziger Treffer öffnet gleich seine Seite, mehrere werden nach Gruppen aufgelistet. Oben rechts finden Sie das Rettungsring-Zeichen mit der Beschriftung „Hilfe" — dort stellen Sie Fragen, melden Störungen und äußern Wünsche.
Die Übersicht zeigt Ihre Praxis auf einen Blick: die Zahl der Personen, der Arbeitsorte und der Knoten im Baum, die Zahl der aktiven und gebuchten Module, den Füllstand des KI-Kontingents im laufenden Monat und die Zahl der Lücken im Bestand („Was fehlt").
Auf jeder Seite steht oben die Meldekarte. Dort schreiben oder diktieren Sie in einem Satz, was sich ändern soll — etwa „Frau Weber, MFA, 30 Stunden, Praxis Mo bis Fr 8 bis 14, donnerstags Springerin im OP-Zentrum". Das Programm schlägt daraus eine Übernahme vor; gespeichert wird erst, wenn Sie sie bestätigen.
Die Anmeldung läuft wie in jedem Modul der Suite: Sie geben Ihre E-Post-Adresse ein und erhalten einen sechsstelligen Anmeldecode, der zehn Minuten gilt. Lesen Sie die Nachricht auf dem Gerät, das Sie anmelden möchten, genügt der Knopf „Jetzt anmelden" in der Mail — sonst tippen Sie den Code ein. Beides ist nur bei einem neuen Gerät nötig; danach bleibt das Gerät so lange angemeldet, wie es für Ihre Praxis eingestellt ist — die Dauer legt SummitGO je Praxis fest (12 oder 24 Stunden, 30, 90 oder 180 Tage; in der Voreinstellung 180 Tage), und das Programm holt sie bei jeder Anmeldung selbst ab. Bleibt die Ansicht 15 Minuten ohne Tastendruck, Klick oder Berührung, legt sich ein Sperrbildschirm darüber — zum Schutz der Daten am unbeaufsichtigten Praxis-PC; mit „Weiterarbeiten" geht es ohne neuen Code dort weiter, wo die Arbeit stand. Oben rechts steht Ihr Name mit Ihrer Rolle; ein Klick darauf zeigt „Abmelden" — das ist der einzige Weg, sich abzumelden, und er führt zur Suite-Tafel. Daneben führt „Zur Suite" ebenfalls zur Tafel mit allen Modulen Ihrer Praxis.
Unter „Verwaltung" finden Sie „Angemeldete Geräte": Dort sehen Sie, welche Geräte Zugang haben, und können eines abmelden — etwa bei Verlust oder wenn jemand ausscheidet. Das wirkt sofort. Geben Sie Ihren Geräten deshalb bei der Anmeldung einen Namen („iPhone Bea", „PC Empfang"), damit die Liste lesbar bleibt.
Wer die Rolle „Nur Lesen" hat, sieht alles, ändert aber nichts — Änderungen nimmt die Verwaltung der Praxis vor. Die Testpraxis mit fiktiven Namen erkennen Sie am gelben Balken am oberen Rand.
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